Coffre-fort électronique

 

Archivez vos documents dématérialisés

 

Un coffre-fort électronique apporte une valeur juridique en garantissant l’intégrité et la pérennité des documents ou données versés.

 

Le Coffre-fort iXBus® est une solution interopérable qui s’adapte au système d’information et au mode de fonctionnement interne de votre organisation. Le dispositif est en mesure de récupérer des documents et des données issus de vos progiciels métiers (comptabilité, paye, parapheurs,…) mais aussi de transmettre des informations à ces mêmes progiciels (informations d’horodatage, erreurs, statuts, date d’envoi, date de réception d’AR, …). 

 

Le Coffre-fort électronique, par iXBus

 

Un service hautement sécurisé pour archiver et garantir la cohérence, l’intégrité et la valeur probatoire de l’information.

 

Le coffre-fort de SRCI, basé sur la technologie iXBus®, permet de mettre en place un processus de gestion complètement dématérialisé, sans rupture de la chaîne de traitement des documents. 

 

 

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Tous types de documents peuvent être versés dans le coffre-fort électronique.


  • Relations commerciales (factures clients, commandes, bons de livraison, tickets de caisse, …)
  • Relations avec les administrations et les organismes sociaux : déclarations fiscales, déclarations sociales, délibérations et décisions, arrêtés, bordereaux de mandats/titres, marchés, …
  • Tenue des comptes (pièces comptables, journaux, grand livre, tableaux de calcul des provisions, …)
  • Gestion du personnel (copies de bulletins de paie, dossiers RH, …)
  • Tous types de documents souhaités par l’organisation.

 

 

 

  • Accès immédiat et en ligne aux informations,
  • Recherche rapide d’un document,
  • Réduction des temps de réponse,
  • Accès aux documents et aux données électroniques sans manipulation des supports (CD-Rom, DVD, disque dur, ...),
  • Partage de l’accès à l’information,
  • Optimisation des rapports clients et fournisseurs,
  • Absorption des pics de demandes d’archivage,
  • Valeur probante d’une archive électronique.

 


Quels bénéfices ?