Convocation

 

Dématérialisez l’envoi de vos convocations

 

La solution de dématérialisation des convocations permet d’automatiser et de sécuriser l’envoi des documents adressés aux administrateurs, aux élus ou aux membres des conseils d'Administration, conseils municipaux ou assemblées générales. Cet outil complet et simple d’utilisation vous permet d’étendre son utilisation à la gestion de l’ensemble de vos réunions.

 

Avec la convocation électronique, tout organisme peut désormais optimiser son processus d’envoi des convocations et faciliter l’accès des destinataires à l’ensemble des documents liés.

 

Ses avantages sont multiples : traçabilité du cycle de vie de chaque convocation, réduction considérable des consommations en affranchissements et en papier, inscription dans une démarche éco-responsable.

 

La solution Convocation, par iXBus®

 

Une solution simple, complète et sécurisée pour dématérialiser vos convocations.

 

 Convocation électronique usage simple gestion réception facile application IOS iPad Android smartphone tablette

 

 

  • Traçabilité complète des convocations

  • Mobilité : accessibilité sur smartphones et tablettes

  • Authentification forte de l’emetteur par un certificat électronique

  • Gestion de listes de diffusions et des types de séances

  • Possibilité de joindre plusieurs pièces jointes à la convocation

  • Suppression des coûts d’affranchissement et diminution des coûts d’impression

  • Non répudiation de la réception de la convocation.

 

 

 

Quels bénéfices ?



 

 

 

 

Télécharger la fiche produit 


Organismes publics Entreprises
                                                      Convocation élus organismes publics collectivités SRCI iXBus présentation                    Convocation SRCI iXBus