Archivage électronique

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iXCoffre-fort en bref et en image

iXCoffre-fort – Archivez vos documents dématérialisés en toute sécurité

L’archivage est à la fois une obligation et une nécessité pour les organisations. C’est la brique essentielle de la dématérialisation. La solution iXCoffre-fort, une prestation assurée en collaboration avec notre partenaire LOCARCHIVES, spécialiste de l’archivage depuis 40 ans, apporte une valeur juridique en garantissant l’intégrité et la pérennité des documents ou données versés.

iXCoffre-fort est une solution d’archivage électronique (SAE) conforme aux exigences réglementaires, normatives des certifications Z42-013 | ISO 14641-1, NF461, AFNOR et COFRAC. Cette solution allie :

  • Intégrité
  • Authenticité et imputabilité
  • Pérennité
  • Confidentialité
  • Sécurité
  • Accessibilité
  • Réversibilité

Connaître et appliquer les durées légales de conservation des documents sont les premières étapes d’une gestion documentaire rationnelle et efficace. Grâce à iXCoffre-fort, soyez en parfaite conformité avec le régime légal de la preuve, facilitez votre activité au quotidien et optimisez vos coûts : avec des campagnes de destruction régulières, ne conservez que les documents indispensables et faites des économies significatives d’archivage !

Avec iXCoffre-fort, archivez tous types de documents :

  • Relations commerciales (factures clients, commandes, bons de livraison, tickets de caisse…)
  • Relations avec les administrations et les organismes sociaux : déclarations fiscales, déclarations sociales, délibérations et décisions, arrêtés, bordereaux de mandats/titres, marchés…
  • Tenue des comptes (pièces comptables, journaux, grand livre, tableaux de calcul des provisions…)
  • Gestion du personnel (copies de bulletins de paie, dossiers RH…).
  • Tous types de documents

Le Système d’Archivage Electronique (SAE) doit être en mesure d’apporter la preuve que les fichiers n’ont pas été modifiés ou altérés dans le temps. iXCoffre-fort vous offre la traçabilité des documents et des données en garantissant leur valeur probatoire. Avec le coffre-fort électronique, mettez en place un processus de gestion complètement dématérialisé, sans rupture de la chaîne de traitement des documents et avec une valeur probante.

Quels bénéfices ?

Notre produit dispose d’atouts spécifiques qui répondent parfaitement à vos besoins !

Pérennité des documents grâce aux formats de conservation normalisés
Documents scellés, signés et horodatés ne pouvant être ni modifiés, ni effacés
Enregistrement des opérations relatives aux documents puis archivage des ces enregistrements
Accès sécurisés aux informations contre tout système ou personne non autorisés
Vérification de la conformité des documents déposés dans l’archivage

Les + de la solution

  • Accès immédiat et en ligne aux informations
  • Recherche rapide d’un document
  • Accès aux documents et aux données électroniques sans manipulation des supports
  • Optimisation des rapports clients et fournisseurs
  • Absorption des pics de demandes d’archivage
  • Valeur probante d’une archive électronique

Votre combinaison

Vous êtes un organisme public

Dématérialisation et archivage de vos factures et de vos services faits

Vous êtes une entreprise

Dématérialisation et archivage de vos factures fournisseurs et de vos services faits
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