Convocation des élus ou administrateurs

SRCI_BanSolutionsV2_1

iXConvocation en bref et en image

IXConvocation – Dématérialisez l’envoi de vos convocations et simplifiez la gestion de vos réunions

Avec iXConvocation, passez à la e-convocation, automatisez et sécurisez l’envoi des documents que vous adressez aux élus (Conseils municipaux), aux administrateurs (conseils d’Administration), et à tous types de participants (Assemblées générales de copropriétaires, assemblées générales d’associations…).

Avec cet outil complet et convivial, préservez la planète, passez au zéro papier et dématérialisez l’organisation et la gestion de l’ensemble de vos réunions.

Vous pouvez désormais optimiser votre processus d’envoi des convocations et faciliter l’accès des destinataires à l’ensemble des documents liés quel que soit le support utilisé : PC, Tablettes, ou Smartphones.

Les Maires et Présidents des collectivités territoriales sont tenus d’adresser aux élus les convocations aux conseils municipaux ou aux assemblées générales, ainsi qu’une note explicative des affaires dont ils auront à débattre. La préparation de ces convocations est souvent longue et fastidieuse.

La solution iXConvocation est un outil complet et sécurisé de gestion de l’ensemble de vos assemblées, commissions ou réunions. Grâce à l’horodatage, vous disposez d’une preuve juridique conforme à la réglementation. Vos élus reçoivent en temps réel vos ordres du jour et les dossiers afférents. Avec iXConvocation, préparez vos séances et obtenez un retour immédiat des présences.

Vos bénéfices : traçabilité du cycle de vie de chaque convocation, réduction considérable des coûts d’affranchissement et de papier, inscription dans une démarche éco-responsable, qui participe à votre RSE.

Avec iXConvocation, optimisez vos processus d’envoi des convocations et facilitez l’accès des élus à l’ensemble des documents liés.

Même si la loi ne l’impose pas, l’envoi avec accusé de réception dématérialisé est une précaution utile qui vous permet de vous assurer de la communication des documents en temps voulu et ainsi de vous prémunir contre d’éventuelles contestations.

Quels bénéfices ?

Notre produit dispose d’atouts spécifiques qui répondent parfaitement à vos besoins !

Simplification des tâches, efficacité et réactivité accrue
Automatisation de l‘envoi et suppression des erreurs liées à l’envoi
Traçabilité des envois, horodatage des échanges, réception d’un accusé de réception
Élimination du papier et des coûts d’affranchissement

Les + de la solution

  • Respect de la réglementation (Article L.2121 et L.4132 du code général des Collectivités Territoriales)
  • Import automatique des séances
  • Gestion de demandes personnalisées (participation à des déjeuners...)
  • Mot de passe et login unique par élu
  • Accès multi-plateforme (PC, Tablettes, Smartphones…)

Votre combinaison

Vous êtes un organisme public

Dématérialisation complète de la gestion de vos assemblées, commissions ou réunions

Vous êtes une entreprise

Dématérialisation complète de vos échanges et gestion de vos réunions et assemblées
© Copyright Salvia Développement