Numérisation des procédures internes de la Région Pays de la Loire avec iXParapheur
La transformation numérique est un enjeu stratégique pour les collectivités territoriales. À l’heure où l’efficacité administrative et la simplification des processus deviennent des priorités, la Région Pays de la Loire a choisi iXParapheur de SRCI pour moderniser ses outils et optimiser sa gestion documentaire.
Ce projet structurant, porté par la présidente Christelle Morançais, a permis de revoir, de simplifier et d’optimiser les processus internes et également avec des tiers et partenaires externes, offrant de nombreux bénéfices aux services de la région.
Une solution pensée pour la vraie vie des utilisateurs
Le choix d’iXParapheur repose sur une approche pragmatique et centrée sur les besoins concrets des utilisateurs. Conçue pour répondre aux exigences des collectivités, cette solution de gestion électronique des documents (GED) intègre des fonctionnalités essentielles :
Sécurité, traçabilité et confidentialité
La gestion documentaire implique le traitement d’informations sensibles. iXParapheur garantit la sécurisation des documents et des données, tout en assurant leur traçabilité et confidentitalité. Chaque action est enregistrée, permettant ainsi un suivi rigoureux des circuits de validation et de signature.
Accessibilité et inclusion numérique
Parce que l’accessibilité est un enjeu majeur, iXParapheur a été conçu pour être utilisé par tous. Il intègre des fonctionnalités adaptées aux personnes souffrant de handicaps visuels, de dyslexie et d’autres troubles de l’accessibilité numérique, facilitant ainsi leur expérience utilisateur.
Suivi des performances et optimisation des délais
L’un des défis majeurs des administrations est la maîtrise des délais de traitement des documents. Grâce à des indicateurs de performance intégrés, iXParapheur permet un suivi précis et une optimisation continue des processus, contribuant ainsi à une plus grande réactivité des services.
Une interface unique pour une gestion simplifiée
Les acteurs impliqués dans la validation et la signature des documents disposent d’une seule et unique interface. Cette centralisation réduit la complexité des échanges, limite les erreurs et fluidifie la collaboration entre les différents services.
Une solution adaptée à tous les profils d’utilisateurs
Qu’ils soient gestionnaires, décideurs ou simples observateurs, les utilisateurs d’iXParapheur disposent d’une solution qui s’adapte à leurs besoins spécifiques. Chaque profil bénéficie d’une ergonomie et de fonctionnalités adaptées à son rôle au sein de l’organisation.
Un engagement écologique mesurable
Au-delà des gains organisationnels, notre parapheur électronique s’inscrit dans une démarche écoresponsable. En mesurant l’empreinte carbone des documents traités et en limitant l’impression papier, cette solution contribue activement à la réduction de l’impact environnemental des processus administratifs.
Une transition numérique réussie pour la Région Pays de la Loire
L’adoption d’iXParapheur par la Région Pays de la Loire illustre parfaitement la manière dont une solution numérique peut transformer une organisation en profondeur. En simplifiant et en sécurisant la gestion documentaire, en améliorant l’accessibilité et en intégrant une approche écologique, iXParapheur se positionne comme un outil essentiel pour une administration moderne et performante.
SRCI démontre ainsi son expertise dans l’accompagnement des collectivités à travers des solutions adaptées à leurs enjeux spécifiques. Pour toute organisation souhaitant optimiser ses processus documentaires, iXParapheur représente un choix stratégique et durable.
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