Comment la ville de Lorient a optimisé ses processus grâce à iXformulaire et iXparapheur
Une gestion 100% dématérialisée des déplacements des agents
En couplant les modules iXFormulaire nativement connecté à iXParapheur, la Ville de Lorient a réussi à dématérialiser l’intégralité de son processus de gestion des déplacements des agents: de l’ordre de mission jusqu’au remboursement des frais.
Les principaux bénéfices identifiés :
- Des formulaires simplifiés et 100% dématérialisés : une interface intuitive qui facilite la saisie et le traitement.
- Un circuit de visa et de signature sécurisé : garantie de conformité et de traçabilité.
- Des données plus structurées et réexploitables : optimisation des analyses et du suivi administratif.
Un parapheur transversal au service de l’efficacité
L’intégration du module iXParapheur a permis aux décideurs de la ville de Lorient de disposer d’une solution centralisée, regroupant l’ensemble des documents nécessitant visa ou signature.
Les avantages clés d’iXParapheur :
- Interface unique : tous les documents, quelle que soit leur nature, sont classés et identifiés sur une seule interface utilisateur.
- Productivité accrue : plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour gérer les actions demandées par les services métiers.
- Gestion simplifiée : une vision globale pour un pilotage efficace des tâches administratives.
Un levier pour une administration moderne et performante
En adoptant ces outils de dématérialisation, la Ville de Lorient a franchi une étape décisive vers une administration numérique performante, réduisant ainsi les coûts, le temps de traitement et les risques d’erreur.
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