Simplification des processus avec iXParapheur
Dans un environnement où la digitalisation des processus devient essentielle, iXParapheur s’impose comme une solution innovante et efficace. Découvrez le témoignage de Sébastien Jambois, Directeur Général de Felix Informatique, sur les avantages concrets et l’impact positif de cet outil sur leur organisation.
Optimisation des signatures clients grâce à iXParapheur
« Nous faisons signer plusieurs centaines de contrats clients par an. Par rapport à un envoi par courrier ou par mail (qui nécessitait que le client scanne le contrat après l’avoir signé), iXParapheur nous a permis d’améliorer considérablement le taux de signature et ainsi la sécurisation de nos engagements, qui est passé de moins de 15 % de retours à aujourd’hui près de 85 % de contrats signés ! »
Grâce à l’intégration d’iXParapheur, Felix Informatique a transformé ses processus de signature, permettant un gain notable en efficacité. Non seulement les délais de traitement ont été réduits, mais les clients eux-mêmes bénéficient d’une expérience simplifiée et rapide.
Simplification des processus internes et conformité
« Nos processus de gestion demandent à ce que nous validions en interne beaucoup de documents, notamment des factures fournisseurs avant paiement. À la réception d’une facture, elle est contrôlée par la responsable des achats (quantités, montants) qui la transmet ensuite au donneur d’ordre pour signature ou validation du bon à payer. La comptable reçoit alors le document et le met en paiement. Notre processus de service fait ne nécessite plus d’échange de factures par mail ni papier. »
En numérisant les flux documentaires, iXParapheur a permis à l’entreprise de :
- Optimiser la gestion des factures fournisseurs : chaque étape du processus est tracée et fluidifiée.
- Éliminer les échanges papier et mail : un gain d’efficacité opérationnelle considérable.
- Assurer la conformité : les règles de contrôle de gestion du groupe sont parfaitement respectées.
« iXParapheur nous a ainsi permis d’être en conformité avec les règles de contrôle de gestion de notre groupe. »
Une solution tout-en-un pour une gestion simplifiée
« Le plus apprécié, c’est d’utiliser une seule et même solution qui permet de gérer nos workflows et de valider et de signer nos documents, quel que soit leur type. »
Avec iXParapheur, Felix Informatique dispose d’une solution centralisée et polyvalente, répondant aux besoins de gestion de documents variés tout en assurant une validation rapide et sécurisée.
