Digitalisez vos assemblées
Avec la pandémie sans précédent que nous connaissons depuis le mois de mars et son évolution négative, la digitalisation se développe quelle que soit sa forme. Les assemblées peuvent, elles aussi, être partiellement ou entièrement dématérialisées.
Découvrez comment dématérialiser vos assemblées avec les solutions SRCI, en complément de vos outils de réunions en ligne habituels.
Convoquez vos élus par voie électronique
Préparez vos convocations
Depuis l’outil iXConvocation, paramétrez les envois de vos convocations avec horodatage certifié. Vous pouvez y joindre l’ordre du jour et la note de synthèse. Les élus pourront ainsi indiquer s’ils seront présents ou non et auront la possibilité de donner procuration à un tiers.
Personnalisez vos convocations
Programmez votre réunion dans votre outil de conférence habituel et récupérez les accès pour les intégrer à vos convocations. Les participants recevront ainsi la totalité des éléments dont ils ont besoin dans un seul mail pour participer en ligne à vos conseils.
Réunissez-vous via votre outil de conférence
La réunion débute
Grâce aux convocations personnalisées avec l’adresse ou le lien d’accès dématérialisé à la réunion, tous ont les informations dont ils ont besoin pour participer à la séance dans de bonnes conditions.
Vous pourrez ainsi débuter votre réunion à l’heure qu’elle soit en présentiel ou via votre outil de conférence.
Votez en ligne
Grâce à iXFormulaire, créez vos propres formulaires de vote en ligne selon la charte de votre collectivité. Les procurations sont également prises en compte.
Chaque élu devra s’identifier et avoir les droits pour pouvoir voter, rendant ainsi son vote juridiquement fiable et incontestable.
Publiez et postez vos formulaires de vote dans la conversation générale afin que tout le monde puisse voter en même temps. Pour clôturer les votes, dépubliez vos formulaires ou supprimez les liens d’accès directement dans la conversation.
