Depuis son lancement en 2020, iXParapheur a permis de traiter plus de 14 000 documents, devenant un outil essentiel pour la gestion administrative moderne de l’EPL Paris la Défense (280 agents) et incontournable dans la simplification des processus de validation et de signature des documents.
Déployé rapidement en plein confinement, iXParapheur a été stratégique pour assurer la continuité d’activité de Paris la Défense. Depuis, utilisé quotidiennement, il permet d’automatiser la validation et la signature d’une dizaine de natures de documents, notamment les courriers, les marchés publics, les autorisations d’occupations de territoire (AOT).
Tous les utilisateurs d’iXParapheur expriment une satisfaction frôlant 100 %. Ils apprécient particulièrement l’interface conviviale et l’automatisation des tâches, qui permettent de gérer les documents de manière fluide, rapide, et sécurisée. De plus, contrairement à d’autres outils nécessitant des compétences techniques avancées ou des formations approfondies, iXParapheur se distingue par sa prise en main immédiate et intuitive. L’ergonomie et l’efficacité de l’interface utilisateur, étudiée avec des UX designers, entrainent l’adhésion des utilisateurs, qui spontanément forment les nouveaux agents et s’échangent leurs meilleures pratiques.
Avec un bilan de 14 000 documents traités et des utilisateurs pleinement satisfaits, iXParapheur répond parfaitement aux besoins croissants en matière de dématérialisation et de gestion documentaire.
Nous remercions les équipes de la Direction de la Transformation Numérique et les services métiers de Paris la Défense ainsi que tous les acteurs SRCI qui ont contribué au succès de ce beau projet depuis 2020
