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IXSAE – La solution d’archivage légal de vos documents
iXSAE permet de piloter vos documents engageants via une interface unique et sécurisée. L’intégrité, la pérennité et la traçabilité de vos archives sont alors assurées, en réponse aux enjeux des directions générales :
- Enjeux légaux et réglementaires : respect des textes applicables à la production, la gestion, la communication, la conservation des archives publiques, notamment le RGPD
- Enjeux stratégiques et organisationnels grâces à l’utilisation de référentiels et bonnes pratiques archivistiques (modèle OAIS).
- Enjeux techniques et juridiques : fonctionnalités pour lutter contre l’obsolescence des documents et des technologies cryptographiques, techniques de traçabilité pour preuves de la fiabilité et de l’intégrité (conservation de la valeur probatoire)
Certifications, normes et sécurité
iXSAE respecte les contraintes réglementaires RGPD, HDS, SIAF et NFZ42 013. Hébergée sur 2 datacenters certifiés 27001, elle contient un contrôle des documents via antivirus ainsi qu’une résistance aux vulnérabilités applicatives web.
Qu’est-ce que l’archivage électronique ?
L’archivage électronique consiste à archiver à moyen ou long terme des documents et des données numériques.
Versement
Conservation pérenne et intègre
Gestion du cycle de vie
Communication des archives dans le respect des procédures
Notre partenaire SPARK Archives
- SAE Spark Archives TAE certifié NF 461
- partenaire français
Les fonctionnalités d’iXSAE
Usages
- Versement unitaire ou par lot
- Recherche simplifiée, graphique ou avancée
- Gestion du cycle de vie du document
> validation par le comité scientifique et technique avant élimination
> gel d’un dossier
> élimination en fin de DUA
> versement vers les archives définitives (format SEDA 2.1)
- Visionneuse intégrée,
- Téléchargement du document,
- Traitement en masse,
- Suivi des actions (versement, téléchargement…)
Administration
- Gestion des référentiels : plan de classement, services, utilisateurs
- Gestion des droits et profils, (cloisonnement du plan de classement par service)
- IHM personnalisable (Logo, charte graphique…)
- Filigrane
Cycle de vie
- Journalisation des actions,
- Bordereaux signés (versement, élimination),
- Dossier de preuve
A propos de SRCI
Créée en 1986, SRCI, filiale du groupe Salvia Développement, opère dans le développement de solutions innovantes d’échanges de documents par voie électronique sécurisée, au service des organismes publics et des entreprises.
Les solutions de dématérialisation déployées permettent la circulation de tous types de documents entre plusieurs partenaires afin d’optimiser, automatiser et sécuriser les échanges documentaires.
