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Dématérialisez l’envoi de vos convocations et simplifiez la gestion de vos réunions
Les Maires et Présidents des collectivités territoriales sont tenus d’adresser aux élus les convocations aux conseils municipaux ou aux assemblées générales, ainsi qu’une note explicative des affaires dont ils auront à débattre. La solution iXConvocation est un outil d’e-convocation complet et sécurisé de gestion de l’ensemble de vos assemblées, commissions ou réunions. Grâce à l’horodatage, vous disposez d’une preuve juridique conforme à la réglementation. Vos élus reçoivent en temps réel vos ordres du jour et les dossiers afférents.
Économisez en coûts de manipulation et d’impression en dématérialisant vos processus.
Gagnez du temps dans vos processus décisionnels grâce à l’instantanéité des envois.
Signez numériquement des documents contractuels dans un circuit sécurisé avec valeur probatoire de la signature.
Les fonctionnalités d’iXConvocation
- Import automatique des séances des assemblées ou des conseils municipaux
- Gestion de demandes personnalisées (participation à des déjeuners…)
- Mot de passe et login unique par élu
- Accès multi-plateforme (PC, Tablettes, Smartphones…)
- Horodatage homologué et jetons d’horodatage par un tiers de confiance
- Attribution d’un profil de personnalisation par type de séance : email, sms, convocation, ordre du jour
- Préparation manuelle ou automatique
- Génération et enregistrement d’une synthèse PDF ou TXT avec l’ensemble des informations liées à la séance de travail en mode déconnecté