Notre équipe commerciale est là pour vous répondre
Dématérialisez l’envoi de vos convocations et simplifiez la gestion de vos réunions
Les Maires et Présidents des collectivités territoriales sont tenus d’adresser aux élus les convocations aux conseils municipaux ou aux assemblées générales, ainsi qu’une note explicative des affaires dont ils auront à débattre.
La solution iXConvocation est un outil d’e-convocation complet et sécurisé de gestion de l’ensemble de vos assemblées, commissions ou réunions.
Grâce à l’horodatage, vous disposez d’une preuve juridique conforme à la réglementation. Vos élus reçoivent en temps réel vos ordres du jour et les dossiers afférents.
Dématérialisez tous vos courriers AR : courriers, documents commerciaux, baux, etc.
Chaque élément est horodaté pour une information fiable et incontestable
Paramétrez des processus internes dès réception de la notification ou un processus de relance
Les fonctionnalités de iXCourrier
- Création du courrier
- Gestion de la liste de contacts
- Intégration des pièces-jointes avec taille illimitée
- Visualisation de l’état des envois
- Traçabilité complète des envois et des réceptions
- Stockage des preuves de dépôt, d’envoi, de réception, de refus et de négligence
- Volumétrie illimitée
- Visualisation des états des courriers
- Multi-destinataires
- Gestion simplifiée des contacts avec la création manuelle et les imports de listes
- Préparation des courriers manuelle et automatique
- Connexion automatique via la session Windows (SSO)
- Gestion des profils par service et des organisations
- Confidentialité des échanges et intégrité des données transmises
- Traçabilité complète et horodatage homologué