web signature

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Web Signature en bref et en image

Web signature

La signature électronique améliore nettement la compétitivité en simplifiant les démarches administratives et permet de signer en ligne tous les documents qu’ils soient commerciaux, comptables, financiers ou RH de façon légale et sécurisée. La solution de Web signature en partenariat avec Yousign associée à notre parapheur électronique : iXParapheur, permet de faire signer à des intervenants externes tous les documents souhaités.

La web signature répond à la nouvelle règlementation européenne eIDAS. Ce règlement abroge l’actuelle directive sur les signatures électroniques et les éventuelles incohérences dans la législation européenne sur les signatures numériques. Le règlement a été adopté par le Conseil « Affaires générales » en juillet 2014, la réglementation sur les services de confiance étant entrée en vigueur le 1er juillet 2016. L’obligation de reconnaissance mutuelle des identités électroniques (eID) s’appliquera à partir du 2ème trimestre 2018. L’eIDAS couvre l’authentification, les sceaux de signature, les services d’envoi en recommandé [électronique] et l’horodatage

La web signature légale et certifiée (ETSI 102 042 et AC Autorité de Certification), est plus qu’une solution de confiance, c’est une solution sécurisée membre de la FNTC (Fédération Nationale de Tiers de Confiance) et reconnue au niveau national et européen.

Ses avantages sont considérables :
• Les avantages d’ordre organisationnel (sécurisation des échanges et meilleure fiabilité des données RH, accessibilité renforcée et facilitée, meilleure traçabilité des processus et documents, simplification et gain de temps lors de la recherche d’information, harmonisation des processus, …),
• Économique (Réduction des dépenses en fournitures papier, diminution des coûts et des temps de traitement et de stockage des données et documents, amélioration de la productivité, …)
• Écologique (Réduction de l’empreinte écologique, renforcement de la marque employeur, …).

La web signature est plus qu’une innovation technologique, elle s’inscrit dans une réelle démarche de dématérialisation complète des processus et permet de franchir un nouveau cap dans la transition numérique des services, en termes d’économie de papier, de sécurisation des documents et de rapidité des échanges. C’est un gain de temps pour chaque intervenant du circuit de validation.

Quels bénéfices ?

Notre produit dispose d’atouts spécifiques qui répondent parfaitement à vos besoins !

Soutien au développement durable
Echanges accélérés
Amélioration des suivis
Valeur Probatoire
Réduction des coûts

Les + de la solution

  • Les documents signés sont conservés pendant la durée de votre contrat dans le cloud privé français de notre partenaire Yousign
  • Un dossier de preuve, sur demande, est constitué à la signature et il est conservé pendant 10 ans
  • Les documents sont aussi disponibles dans votre BDD ou chez SRCI
  • Partenaire reconnu par la réglementation eIDAS

Votre combinaison

= Signature électronique légale et sécurisée de tous vos documents administratifs

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