Qu‘est-ce qu’un parapheur électronique ?

Accessible de tout support où que vous soyez

Le parapheur électronique est la traduction numérique du traditionnel parapheur carton. Il permet ainsi, grâce à un circuit (préprogrammé ou spontané), de valider un document avant de l’envoyer pour signature électronique.

Conservez les avantages du parapheur carton

Intuitif

La consultation et la validation d’un document sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone portable, est aussi simple que sa lecture papier. Elle est même optimisée grâce aux alertes mails qui vous notifient lorsqu’une action doit être réalisée et à la possibilité d’organiser vos documents. Vous pouvez ensuite valider et/ou signer plusieurs documents en un clic.

Mobile

Ouvrez votre parapheur électronique de n’importe quel support qu’il s’agisse de votre ordinateur ou de votre téléphone portable. Il est disponible où que vous soyez, à votre bureau ou à l’extérieur. Vous commentez ainsi le document à tout moment grâce aux fonctions d’annotations et de post-it. Vous pourrez également signer avec le stylet et ajouter un mot personnalisé à votre interlocuteur. Plus besoin d’attendre le retour des signataires en déplacement, ils seront avertis par mail.

Modifications facilitées

Une erreur de frappe ou un paragraphe à reformuler ? Le parapheur électronique vous offre la possibilité de retourner le document à son émetteur mais aussi de procéder vous-même à la modification. Tous les membres du circuit de validation/signature en seront informés et pourront ainsi suivre l’évolution du dossier.

Automatisé

Sélectionnez le circuit préprogrammé et le parapheur électronique fera le reste. Vous pourrez alors suivre le processus, son état d’avancement, relancer les personnes et vous assurer du bon déroulement étape par étape. Optimisation, automatisation, notifications mail… autant de fonctions clés qui vous sécurisent !

Sécurisé et conforme

En imprimant un document numérique, vous rompez votre chaîne de dématérialisation. Il est donc indispensable de fiabiliser vos échanges et l’intégration de votre écosystème en conservant vos documents au format numérique. Le parapheur électronique est conforme au règlement eIDAS et applique donc des signatures de niveaux (simple, avancé et qualifié) selon le certificat utilisé. Vous signez ainsi électroniquement avec une clé qui vous identifie et qui assure la valeur probante du document.

Économique

Avec le parapheur électronique, plus besoin d’imprimer vos documents en plusieurs exemplaires ! Un gain de place et un geste éco-responsable indéniable !

Ouvrez vos perspectives

Intégrez vos clients et vos fournisseurs

Pour optimiser la gestion de vos marchés, il est possible d’ouvrir votre parapheur électronique vers l’extérieur, qu’il s’agisse de vos  fournisseurs ou de vos clients. La chaîne de dématérialisation n’étant pas rompue, la valeur juridique des documents est conservée. Par exemple, un nouveau client peut signer électroniquement un contrat grâce au parapheur électronique.

Intégration renforcée avec votre SI

Vos documents émis par des applications tierces peuvent rejoindre un circuit du parapheur. Le parapheur centralise alors tous les circuits de validation. Vous remplacez ainsi les multiples workflow des différentes applications et ce quel que soit le service.

Nos clients en parlent

« Nous ne pourrions plus nous passer de cet outil, c’est un réel confort de travail. »

Joseph (Nord)

« C’est un outil intuitif qui nous fait clairement gagner du temps. »

Pierre (Haute-Marne)

« Le président peut signer où qu’il soit ! Les dossiers avancent beaucoup plus vite. »

Yannick (Bretagne)

« Il était devenu évident de conduire un projet de mise en place d’un parapheur électronique et les gains sont immédiatement visibles. »

Rachel (Alsace)

« La dématérialisation des marchés est le sujet en 2018 et le parapheur électronique est l’outil indissociable à la mise œuvre de ce projet. »

Thomas (Île de France)

Parapheur papier

Annotations et post-it
Signature
Transversalité et multi-services
Accessibilité à distance
Traçabilité
Gestion en masse
Sécurité
Intégré au SI

Parapheur électronique

Annotations et post-it
Signature
Transversalité et multi-services
Accessibilité à distance
Traçabilité
Gestion en masse
Sécurité
Intégré au SI

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