Facturation électronique : Un levier stratégique,
réglementaire et technologique pour les entreprises

Facturation électronique

La transformation numérique bat son plein, et la facturation électronique s’impose désormais comme une étape incontournable pour les entreprises françaises. Que vous soyez une micro-entreprise, une PME, une ETI ou un organisme public, la fin du format papier approche.

Cette évolution, largement portée par la dématérialisation fiscale et les nouvelles obligations de la DGFIP, offre de nombreux bénéfices : gain de temps, réduction des coûts, meilleure traçabilité, conformité légale et amélioration de la performance globale du système de facturation.

Ne manquez pas notre article sur les avantages de la facturation électronique pour les entreprises.

Sommaire

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture émise, transmise, reçue et conservée sous forme électronique, en respectant un format structuré (comme le format EDI, Factur-X ou UBL), et intégrant toutes les mentions obligatoires prévues par le Code général des impôts. Elle se distingue d’un simple fichier PDF envoyé par mail : seule une facture respectant ces critères est juridiquement considérée comme électronique.

Elle peut être générée et transmise via un système informatisé, une solution de facturation électronique ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Sa validité fiscale repose sur trois piliers : authenticité de l’origine, intégrité du contenu, et lisibilité.

Une obligation progressive : le calendrier réglementaire à retenir

La réforme portée par l’article 153 de la loi de finances 2020 impose une généralisation de la facturation électronique entre assujettis à la TVA. Ce processus de dématérialisation progressive est piloté par la DGFIP, avec un calendrier défini :

  • 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises ;
  • 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises ;
  • 1er septembre 2027 : obligation pour les PME, TPE, entreprises de taille intermédiaire et micro-entreprises.

Les factures transmises par voie électronique seront obligatoires pour les flux B2B domestiques et les marchés publics (déjà soumis à Chorus Pro). Seules les factures électroniques seront acceptées, mettant fin à l’utilisation du support papier ou du format PDF non structuré.

Découvrez les dates clés de la réforme

Pourquoi dématérialiser vos factures ? Les avantages concrets

  • Réduction des coûts de traitement
    Le coût moyen d’une facture papier est estimé entre 10 et 15 euros, contre 1 à 3 euros pour une facture dématérialisée. En automatisant le traitement des factures entrantes et sortantes, les entreprises réduisent les coûts liés à l’impression, l’envoi, l’archivage, la gestion des litiges et la saisie manuelle.
  • Gain de temps et de productivité
    Avec la dématérialisation des factures, les factures clients et fournisseurs sont traitées plus rapidement : réception immédiate, intégration automatique dans le système d’information, rapprochement avec le bon de commande, validation en ligne… Vous gagnez un temps précieux à chaque étape du flux de facturation.
  • Meilleure traçabilité et sécurité
    Chaque facture émise ou reçue est archivée électroniquement dans un coffre-fort numérique sécurisé, avec certificat électronique et piste d’audit fiable. Les données sont conservées pendant 10 ans selon les normes en vigueur.
  • Amélioration de la trésorerie
    Une facture numérique émise rapidement, avec moins de retards ou d’erreurs, est payée plus vite. Le délai de recouvrement diminue, améliorant le BFR (besoin en fonds de roulement) de l’entreprise. Le prélèvement automatique, possible avec certaines plateformes, simplifie encore plus les flux.
  • Démarche environnementale responsable
    Réduire l’usage du papier, limiter les envois postaux, numériser les processus… La facture dématérialisée s’inscrit pleinement dans une stratégie de réduction de l’empreinte carbone et de transition numérique.

En savoir plus sur les avantages de la facturation électronique pour les entreprises

SRCI : votre partenaire expert en dématérialisation des factures

Toutes les entreprises devront passer par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées ou utiliser le Portail Public de Facturation (PPF). Il est donc crucial d’anticiper la mise en conformité en choisissant une solution adaptée à vos besoins. iXFacture répond à toutes les exigences techniques, fiscales et métiers de la réforme. Conçue pour accompagner aussi bien les PME que les ETI, elle facilite le passage à la facturation électronique grâce à une approche mutualisée, sécurisée et intuitive.

 Fonctions clés de la solution SRCI :

  • Émission et réception de factures électroniques : iXFacture permet de gérer l’ensemble du processus de facturation, tant pour les ventes que pour les achats, en assurant une communication fluide avec le Portail Public de Facturation (PPF) de l’État.​
  • Automatisation des échanges : Grâce à une connexion en mode API, la solution facilite le dépôt et la récupération automatiques des factures sur le PPF, ainsi que leur intégration dans vos systèmes de gestion financière et commerciale.​
  • Support de multiples formats : iXFacture est compatible avec divers formats de factures, notamment PDF simple, UBL, CII, XML et Factur-X, assurant ainsi une grande flexibilité dans le traitement des documents.​
  • Suivi du cycle de vie des factures : La solution offre une visibilité en temps réel sur le statut des factures, depuis leur émission jusqu’à leur règlement, en lien avec la plateforme de l’AIFE.​
  • Interface intuitive avec votre espace client personnalisé.

Avec iXFacture, vous automatisez l’ensemble de vos processus de facturation, tout en garantissant la conformité au Code général des impôts et à la future directive européenne sur la facturation via échange dématérialisé.

Découvrez toutes les fonctionnalités de iXFacture

Facturation électronique : un choix stratégique avant d’être une obligation

Passer à la facturation électronique, ce n’est pas seulement se conformer à une obligation légale. C’est adopter une démarche d’optimisation, de modernisation et de valorisation des flux financiers.

Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise de taille intermédiaire, un prestataire de services, un fournisseur facture ou un acteur public, le moment est venu d’agir.

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